SaaS adalah sebuah perangkat lunak yang bisa dijadikan menjadi sebuah layanan yang mampu mempermudah bisnis. Layanan ini sudah berbasis cloud sehingga bisa diakses secara mudah menggunakan koneksi internet.
Cara kerja SaaS berbeda dengan software lainnya yang mengharuskan pengguna mengunduh terlebih dahulu dan menginstal. Berikut ini adalah cara kerja dari software ini :
Software diinstal langsung di cloud server
SaaS sebelum digunakan akan diinstal dan dijalankan terlebih dahulu di cloud server milik penyedia SaaS, bukan di laptop atau di komputer. Hal inilah yang membuat pengguna tidak terlalu pusing menggunakan SaaS karena tidak perlu melakukan pembaharuan dan pemeliharaan software.
Akses dilakukan melalui internet
Pengguna yang sudah menginstall tinggal membuka aplikasi browser yang ada di perangkat yang terhubung internet. Selanjutnya tinggal membuka SaaS agar bisa menggunakan SaaS untuk berbagai macam keperluan.
Data disimpan otomatis di cloud server
Setelah software sudah dibuka selanjutnya pengguna bisa langsung memakai SaaS. Data yang memiliki pengguna nantinya akan langsung disimpan di cloud server. Pihak penyedia nantinya akan bertanggung jawab atas pemeliharaan dan juga keamanan data milik para pengguna.
Pembaharuan dilakukan otomatis
Cara kerja berikutnya dari SaaS adalah penyedia layanan akan melalukan perbaikan dan juga pemeliharaan data secara otomatis. Pemeliharaan ini dilakukan secara teratur sehingga data pengguna tidak akan hilang atau mengalami kerusakan.